Relatório: como fazer de forma descomplicada - Mega Curiosidades

Aprenda como desenvolver um relatório perfeito

Enquanto muitas tarefas acadêmicas pedem um “relatório” e não uma dissertação, os relatórios também são amplamente utilizados no local de trabalho. Portanto, saiba o que incluir em um bom relatório.

Desde então, isso vem sendo uma das coisas mais exigidas de quem é um estudante ou profissional, o relatório. Especialmente, dentro de um plano de ação estruturado, verifica-se e registra-se tudo que já foi feito até então.

Enquanto um relatório pode ser acadêmico ou para trabalho, também não há muita diferença na criação. Porque ambos resultam no mesmo propósito, descrever sobre um plano de ação ou de uma pesquisa.

Além disso, tudo deve ser informado de maneira muito detalhada, para que tudo seja realmente bem esclarecido. Portanto, saiba mesmo como desenvolver isso de forma simples e completa.

O que é um relatório?

Na faculdade, há alguma sobreposição entre relatórios e dissertações, e as duas palavras às vezes são usadas de forma intercambiável. Mas é mais provável que os relatórios sejam necessários para negócios, assuntos científicos e técnicos e no local de trabalho.

Enquanto uma redação apresenta argumentos e raciocínio, um relatório se concentra em fatos.

Essencialmente, um relatório é um documento curto, escrito somente para um propósito e públicos específicos. Geralmente define e analisa uma situação ou um problema, muitas vezes fazendo recomendações para futuras ações. É um documento factual, então precisa ser claro e bem estruturado.

Os requisitos para a forma precisa e o conteúdo de um relatório podem variar entre organização e departamentos e estudo entre cursos, de tutor para tutor, bem como entre os assuntos. Portanto, vale a pena descobrir se existem diretrizes específicas antes de começar.

Os relatórios podem conter alguns ou todos os seguintes elementos:

Uma descrição de uma sequência de eventos ou uma situação;

Alguma interpretação do significado destes eventos ou situação, seja unicamente sua própria análise ou informada pelas opiniões dos outros, sempre cuidadosamente referenciada, é claro;

Uma avaliação dos fatos ou os resultados de sua pesquisa;

Discussão dos prováveis resultados de futuros cursos de ação;

Suas recomendações quanto ao curso de ação; e

Conclusões

Mas nem todos esses elementos serão essenciais em todos os relatórios.

Enquanto você estiver escrevendo um relatório no local de trabalho, verifique se há alguma norma ou estrutura que você precise usar.

Por exemplo, no Reino Unido, muitos departamentos governamentais têm estruturas de relatórios para os ministros que devem ser seguidos rigorosamente.

Seções e numeração

Um relatório é projetado para conduzir as pessoas através das informações de maneira estruturada. No entanto, serve também para permitir que elas encontrem as informações que desejam de forma rápida e fácil.

Portanto, os relatórios geralmente têm seções e subseções numeradas e uma página de conteúdo completa e clara listando cada título. Assim segue que a numeração de páginas é importante.

Processadores de texto modernos têm recursos para adicionar índices e números de página, bem como cabeçalhos com estilo; Então você deve aproveitar esses recursos à medida que eles são atualizados automaticamente quando você edita seu relatório, movendo, adicionando ou excluindo seções.

Escrevendo um relatório

planejamento

Primeiros passos: preparação prévia e planejamento

A estrutura de um relatório é muito importante para conduzir o leitor através do seu pensamento para um curso de ação e / ou decisão. Mas vale a pena gastar um pouco de tempo para planejá-lo de antemão.

Primeiro passo: considere seu resumo

Você normalmente receberá um resumo claro de um relatório, incluindo o que você está estudando e para quem o relatório deve ser preparado.

Antes de tudo, considere seu resumo com muito cuidado e certifique-se de que está claro para quem o relatório é (se você é um aluno, não apenas seu tutor, mas para quem ele deve ser escrito), e por que você está escrevendo isso. Assim como o que você quer que o leitor faça no final da leitura. Portanto, tome uma decisão ou concorde com uma recomendação.

Segundo passo: mantenha seu resumo em mente o tempo todo

Durante o seu planejamento e redação, certifique-se de manter em mente seu resumo. Então, para quem você está escrevendo e por que está escrevendo?

Todo o seu pensamento precisa ser focado nisso, exigindo que você seja implacável em sua leitura e pensamento. Assim, qualquer coisa irrelevante deve ser descartada.

Enquanto você lê e pesquisa, tente organizar seu trabalho em seções por tema, assim como escrever uma Revisão de Literatura.

Certifique-se de acompanhar suas referências, especialmente para o trabalho acadêmico. Embora a referência seja talvez menos importante no local de trabalho, também é importante que você consubstancie todas as afirmações feitas por você. Portanto, é realmente vantajoso acompanhar suas fontes de informações.

A estrutura de um relatório

como fazer um relatório

Como o conteúdo preciso, os requisitos para estrutura variam, portanto, verifique o que está definido em qualquer orientação.

No entanto, como um guia geral, você deve planejar incluir no mínimo um resumo executivo, uma introdução, o corpo principal de seu relatório e uma seção contendo suas conclusões e quaisquer recomendações.

Sumário executivo

O sumário executivo ou resumo, para um relatório científico, é um breve resumo do conteúdo. Então vale a pena escrever isso por último, quando você conhece os pontos-chave a serem extraídos. Porém, não deve ser mais do que meia página a uma página inteira.

Portanto, lembre-se de que o resumo executivo foi elaborado para dar aos executivos ocupados um resumo rápido do conteúdo do relatório.

Introdução

A introdução define o que você pretende dizer e assim fornece um breve resumo do problema em discussão. Assim, você também deve tocar brevemente em suas conclusões.

Corpo principal

O corpo principal do relatório deve ser cuidadosamente estruturado de uma forma que conduza o leitor através da questão.

Mas você deve dividi-lo em seções usando subtítulos numerados relacionados a temas ou áreas para consideração. Para cada tema, você deve procurar definir de forma clara e concisa a questão principal em discussão e quaisquer áreas de dificuldade ou discordância. Além disso, também pode incluir resultados experimentais. Portanto, todas as informações que você apresenta devem ser relacionadas ao breve e preciso assunto em discussão.

Conclusões e Recomendações

A conclusão estabelece quais inferências você extrai da informação, incluindo quaisquer resultados experimentais. Assim, pode incluir recomendações ou elas podem ser incluídas em uma seção separada.

Recomendações sugerem como você acha que a situação poderia ser melhorada e deveria ser específica, alcançável e mensurável. Mas se suas recomendações tiverem implicações financeiras, você deve defini-las claramente, com custos estimados, se possível.

Uma palavra no estilo de escrita

Ao escrever um relatório, seu objetivo deve ser ser absolutamente claro. Sobretudo, deve ser fácil de ler e entender, mesmo para alguém com pouco conhecimento do assunto.

Portanto, você deve apontar para um texto preciso e nítido, usando palavras comuns e palavras mais curtas, em vez de mais, com frases curtas.

Além disso, você também deve evitar o uso de palavras incomuns. Então, se você tiver que usar uma linguagem especializada, deve explicar cada palavra conforme a utiliza. Mas se você achar que precisa explicar mais de cinco palavras, provavelmente está usando muitas delas. Dessa forma, você precisa substituir por palavras mais simples.

Em conclusão

como ler um relatório

Como acontece com qualquer trabalho acadêmico ou peça formal de redação, o seu trabalho se beneficiará se for lido de novo e editado impiedosamente por sentido e estilo.

Então preste uma especial atenção se todas as informações que você incluiu são relevantes. Enquanto isso, lembre-se também de verificar os tempos verbais, a pessoa em que você escreveu, gramática e ortografia. Também vale uma última verificação em relação a qualquer requisito de estrutura.

Para uma tarefa acadêmica, certifique-se de ter feito referência completa e correta. Como sempre, verifique se você não inadvertidamente ou deliberadamente plagiou ou copiou nada sem reconhecê-lo.